1h ustawy o rachunkowości (wchodzi w życie 1 października 2018 r.), należy sporządzać w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej. Ministerstwo Finansów informuje, iż struktury logiczne oraz format sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR obecnie nie będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa
Szczegóły Kategoria: Wiadomosci Utworzono: 09 listopad 2018 Od 1 października 2018 roku przedsiębiorcy są zobowiązani do sporządzania rocznego sprawozdania finansowego w formie elektronicznej i popisywania go kwalifikowanym podpisem lub zaufanym profilem ePUAP. Oznacza to, że firmy będą musiały przygotować już tegoroczne raporty według nowych schematów. Obowiązek ten nie obejmie firm, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej oraz spółek, których dzień bilansowy wypadał na 30 września 2018 albo wcześniej. REKLAMA Z początkiem przyszłego roku w systemach Comarch ERP pojawią się funkcjonalności, które pozwolą przedsiębiorcom przygotować część danych potrzebnych do przygotowania rocznego sprawozdania finansowego według nowych wytycznych Ministerstwa Finansów. Te funkcjonalności będą dostępne w ramach aktualizacji systemów. Jednocześnie Comarch pracuje nad kompleksową aplikacją do e-sprawozdań, która będzie kompatybilna ze wszystkimi systemami Comarch ERP. Zostanie ona oddana do użytku w grudniu tego roku. Obowiązujące terminy Roczne sprawozdanie finansowe muszą składać wszystkie spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Aby dokument był ważny, musi najpierw zostać zatwierdzony przez wspólników lub akcjonariuszy w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Jak sprawozdanie finansowe zostanie zaakceptowane przez interesariuszy, musi trafić do KRS w ciągu 15 sprawozdanie finansowe sporządzane jest na 31 grudnia 2018 to ostatecznym terminem złożenia do KRS jest 15 lipca 2019. 31 grudnia jako dzień bilansowy przyjmuje większość przedsiębiorstw. Jednak firma może dowolnie ustalić dzień bilansowy np. na 31 października i wtedy od tej daty należy liczyć obowiązujące terminy – mówi Tomasz Tekieli, projektant systemów Comarch ERP. Co nowego…? Do tej pory sprawozdania finansowe sporządzane były formie papierowej i ręcznie podpisywane przez cały zarząd. Następnie taki dokument był przesyłany do KRS. Od tego roku wymagana jest forma elektroniczna i także podpisy elektroniczne. Ministerstwo Finansów akceptuje podpis kwalifikowany albo profil zaufany ePUAP. Działa już platforma elektroniczna, umożliwiającą bezpośrednie i darmowe przekazanie dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych. Rewolucją jest natomiast wymóg przygotowania sprawozdania w formie ustrukturyzowanej, czyli pliku XML. Aby sprawozdanie finansowe było prawidłowo przygotowane, niezbędny jest system ERP, który powoli przygotować i wyeksportować zestawienia księgowe (bilans, rachunek zysków i strat czy cash flow) oraz dedykowana aplikacja zintegrowana z modułami finansowo-księgowymi oprogramowania. Na podstawie zebranych danych aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwi wygenerowanie sprawozdania finansowego zgodnego ze wzorcem Ministerstwa Finansów. Taki dokument będzie zawierać zestawienie finansowe oraz informacje opisowe jak np. stosowana polityka rachunkowości czy informacje o zobowiązaniach warunkowych i zabezpieczeniach na majątku przedsiębiorstwa. Dodatkowo oprogramowanie będzie archiwizować sprawozdania z poprzednich lat, do których użytkownik będzie mieć stały dostęp, aby na ich podstawie przygotowywać nowe dokumenty. Wbudowana funkcjonalność pozwoli generować pliki do wydruku oraz zarządzać wieloma podpisami elektronicznymi pod przygotowania e-sprawozdania nie wystarczy sam system ERP, ponieważ program nie zawiera wszystkich potrzebnych danych. Część z nich musi być uzupełniona ręcznie przez użytkownika. Aplikacja Comarch e-Sprawozdanie usprawni ten proces ponieważ także te dodatkowe informacje należy przekształcić i utrzymywać w postaci wymaganej przez Ministerstwo – dodaje Tomasz Tekieli. Wyjątki Obowiązek przygotowania i przesłania sprawozdania finansowego w ustrukturyzowanej formie na chwilę obecną nie obejmie spółek, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF), czyli w dużej mierze spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Finansów spółki, których dzień bilansowy wypadał na 30 września 2018 albo wcześniej, nadal mogą składać sprawozdania finansowego według starych zasad, czyli w formie skanu papierowego dokumentu. Źródło: RÓWNIEŻ:
Ważne jest, że sprawozdanie finansowe za 2017 r. podlega przekazaniu do urzędu skarbowego w postaci papierowej. W stosunku do obowiązku składania dokumentów finansowych za 2017 r. stosuje się bowiem art. 27 ust. 2 ustawy o pdop w brzmieniu obowiązującym do końca 2017 r. Takiego wyjaśnienia udzieliło Ministerstwo Finansów w piśmie
Przypominamy, że od 1 października 2018 r. zmieniły się zasady składania sprawozdań finansowych do KRS. Po pierwsze muszą mieć postać elektroniczną, a po drugie być opatrzone e-podpisem osoby upoważnionej. Nie można już więc przesłać do KRS skanu sprawozdania przygotowanego w formie papierowej. Jak było dotąd Od 15 marca br. obowiązują nowe zasady dotyczące sposobu składania sprawozdań finansowych sądowi rejestrowemu. Dla przypomnienia, ustawa wprowadziła wymóg składania takich dokumentów drogą elektroniczną, nakazując zarazem opatrywanie składanych tak dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę fizyczną posiadającą numer PESEL, wpisaną w KRS jako członek zarządu, wspólnik uprawniony do reprezentacji spółki osobowej, likwidator albo syndyk. Po kilku miesiącach obowiązywania nowych przepisów należy stwierdzić, że nie były wyolbrzymione wyrażane powszechnie obawy o ich wpływie na możliwość wywiązywania się zarządców spółek z ustawowych obowiązków dotyczących upubliczniania dokumentów finansowych. W przypadku wymogu elektronicznego podpisywania dokumentów pojawiły się wątpliwości nie tylko o charakterze prawnym (np. w zakresie obowiązku posiadania PESEL przez członków zarządów spółek czy w zakresie sposobu wykonania obowiązku przez nowo powołanych członków zarządu), ale także o charakterze technicznym. Struktura systemu służącego do elektronicznego składania dokumentów jest bowiem nieintuicyjna i awaryjna. System nie ma też angielskiej wersji językowej, choć obcokrajowcy zasiadający w zarządach są formalnie zmuszani do jego osobistej obsługi. Jak jest teraz Z początkiem października weszły w życie kolejne przepisy ustawy wprowadzającej zmiany. Z punktu widzenia procedury sporządzania, zatwierdzania i składania dokumentów finansowych sądowi rejestrowemu (lub bezpośrednio do Repozytorium Dokumentów Finansowych) istotne zmiany obejmują dwie kwestie. Po pierwsze, począwszy od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe obligatoryjnie muszą być sporządzane w postaci elektronicznej oraz powinny być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę sporządzającą dane sprawozdanie oraz przez „kierownika jednostki”, czyli najczęściej przez zarząd spółki. Powyższy wymóg stosuje się odpowiednio do sporządzania sprawozdania z działalności jednostki. Oznacza to więc, że wszystkie osoby zobowiązane zgodnie z ustawą o rachunkowości do podpisywania ww. dokumentów (w tym wszyscy członkowie zarządu spółki) muszą (co najmniej w chwili podpisywania ww. dokumentów) posiadać jedno ze wspomnianych narzędzi służących elektronicznemu podpisywaniu dokumentów. Po drugie, podatnicy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS nie są już zobowiązani do wysyłania zatwierdzonego sprawozdania finansowego, sprawozdania z badania biegłego oraz uchwały w sprawie zatwierdzenia do urzędu skarbowego. Próba oceny skutków Uchwalone w styczniu br. przepisy niewątpliwie wpisują się w szerszy trend związany z cyfryzacją relacji obywatela (w tym przypadku przede wszystkim spółek prawa handlowego) z organami administracji publicznej oraz rozszerzania zakresu danych udostępnianych za pośrednictwem platform internetowych. To dobrze, że dokumenty finansowe składane są elektronicznie, a nie papierowo. To dobrze, że w pewnej części (dotyczy to tylko dokumentów wysyłanych drogą bezpłatnych i automatycznych zgłoszeń, która w praktyce nie jest dostępna dla szeregu podmiotów, w których zarządach zasiadają obcokrajowcy) czysto techniczna czynność dokonania w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożonych przez spółkę dokumentach finansowych nie wymaga już fizycznej aktywności sądów rejestrowych. Również bez tego są one zalewane morzem wniosków niejednokrotnie mających charakter czysto techniczny. To dobrze, że dokumenty finansowe są dostępne w tej samej formie dla wszystkich zainteresowanych. Wreszcie to dobrze, że zniesiony został obowiązek zgłaszania tych samych dokumentów do dwóch różnych organów (sądu rejestrowego i urzędu skarbowego). Dlaczego jednak nie czerpie się przy tym z rozwiązań sprawdzonych w innych jurysdykcjach, stawiających na prostotę i intuicyjność obsługi? Dlaczego na przedsiębiorców nakłada się dodatkowe, nieuzasadnione obowiązki formalne i techniczne (obowiązek posiadania podpisów elektronicznych i, w zasadzie, osobistej obsługi systemów elektronicznych przez zarząd)? Dlaczego prawo tworzone z myślą o przedsiębiorcach w tak wielu aspektach nie bierze pod uwagę realiów, w których ci przedsiębiorcy funkcjonują? Sam fakt cyfryzacji omawianych tu kwestii jest niewątpliwie pozytywny, a wprowadzone w tym roku rozwiązania w naturalny sposób uzupełniają wcześniej już wdrożony powszechny, zdalny dostęp do danych wpisanych w KRS czy w księgach wieczystych. Warto jednak, by dalsze wprowadzanie rozwiązań informatycznych następowało z większym rozmysłem. Jest to o tyle istotne, że począwszy od 1 marca 2020 r. wszystkie wnioski o wpis w rejestrze przedsiębiorców KRS mają być składane wyłącznie w formie elektronicznej. Do tego czasu warto zreformować niezbyt szczęśliwe i utrudniające życie przepisy, a także gruntownie przemyśleć konstrukcję systemu teleinformatycznego, który będzie służył do obsługi systemu. Efektem cyfryzacji powinny być przecież rzeczywiste korzyści dla wszystkich uczestników obrotu większa transparentność, ale też łatwość obsługi oraz znoszenie (a nie tworzenie) niepotrzebnych utrudnień dla przedsiębiorców. Art. 53 Uchwały o rachunkowości. 1. Roczne sprawozdanie finansowe jednostki, z zastrzeżeniem ust. 2b, podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zanim sprawozdanie zostanie złożone do Sądu Rejestrowego musi zostać zatwierdzone przez odpowiedni organ spółki. 30 września upływa termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego dla podmiotów, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Do kiedy trzeba je złożyć w KRS? Kto powinien je podpisać i w jaki sposób? Czy można nie zatwierdzić SF? Co grozi za jego niezłożenie? Dla większości podmiotów zobowiązanych do sporządzenia sprawozdana finansowego za 2021 rok termin na jego zatwierdzenia został przedłużony o 3 miesiące. Oznacza to, że podmioty, których rok bilansowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe maksymalnie do 30 września br., a do 15 października złożyć je w KRS. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością karną. Więcej czasu na sporządzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 rok Wydłużenie czasu na sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdań finansowych ma związek wybuchem pandemii Covid-19. W 2020 roku terminy określone w ustawie o rachunkowości zostały wydłużone o 3 miesiące. Podobną decyzję podjęto w roku 2021, a także obecnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 marca 2022 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji) termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2021 upływa z końcem września 2022 r. Zgodnie z ww. rozporządzeniem termin na sporządzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego, co oznacza, że w większości przypadków ten termin upłynął z końcem czerwca. Co do zasady zatwierdzenie sprawozdania finansowego powinno nastąpić w terminie 9 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do końca września. Wyjątek stanowią jednostki sektora finansów publicznych, dla których termin przedłużono o 1 miesiąc, z kolei w przypadku jednostek, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, terminu nie przedłużono. Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z naszymi ekspertami finansowo-księgowymi >> Złożenie zatwierdzonego (lub nie) sprawozdania do KRS Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym. Powinno to nastąpić w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. W sytuacji, gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, należy je złożyć w KRS w ciągu 15 dni po tym terminie. Zwykle więc termin ten będzie upływał w połowie października, chyba że sprawozdanie zostanie zatwierdzone wcześniej. W przypadku, gdy sprawozdanie z jakichkolwiek względów nie zostanie zatwierdzone, to i tak należy je złożyć do sądu rejestrowego. Kto jest odpowiedzialny za złożenie sprawozdania finansowego do KRS? Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd. Warto zaznaczyć, że mowa tutaj o zarządzie w aktualnym składzie, a nie takim, który pełnił obowiązki w roku obrotowym objętym sprawozdaniem. Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym stanowi czyn zabroniony i wiąże się z ryzykiem odpowiedzialności karnej. Wspomniane przestępstwo może spowodować nałożenie kary grzywny lub pozbawienie wolności. Od odpowiedzialności za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS nie zwalnia złożenie czynnego żalu. Jeśli chodzi o samo niezatwierdzenie sprawozdania finansowego, to czynność ta nie stanowi czynu zabronionego. Z punktu widzenia odpowiedzialności karnej kierownictwa jednostki kluczowe jest więc, by sprawozdanie zostało sporządzone i zgłoszone do KRS, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta – także poddane badaniu. Jakie dokumenty należy złożyć do KRS razem ze sprawozdaniem finansowym? Razem ze sprawozdaniem finansowym należy złożyć odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. W sytuacji, kiedy sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta, wraz z nim wymagane jest sprawozdanie z badania. Podmioty, które są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki składają do sądu rejestrowego również to sprawozdanie. Kto podpisuje sprawozdanie? Sprawozdanie finansowe i towarzyszące mu dokumenty finansowe muszą być podpisane elektronicznie, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać́ co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń́, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmowie złożenia takich oświadczeń́. Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia, są̨ dołączane do sprawozdania finansowego. Dokumenty te sporządza się̨ w postaci elektronicznej, a także opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenia mogą być również sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, ale w tym przypadku osoba podpisująca sprawozdanie finansowe, zobowiązana jest zapewnić sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Potrzebujesz sprawdzonego narzędzia do sprawozdań finansowych? Poznaj e-sprawozdania Grant Thornton! W/w podatnicy przekazują do szefa KAS: sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, odpowiadającej również strukturze logicznej udostępnionej na podstawie art. 45 ust. 1g lub 1h ustawy o rachunkowości, sprawozdanie z badania w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej (typu plik PDF), odpis uchwały w formie skanu.
1 października 2018 r. weszły w życie zmiany do ustawy o rachunkowości („UoR”). Zmiany wprowadziły obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej, o określonej strukturze logicznej oraz formacie („e-SFS”). Szczegółowe informacje Nowelizacja UoR wprowadziła obowiązek sporządzania jednostkowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej oraz opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Nowy obowiązek dotyczy jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z UoR. Od 1 października 2018 r. podmioty te sporządzają e-SFS w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – link. e-SFS a MSR Natomiast, jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej („MSR") sporządzają je w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Do chwili obecnej nie zostały one jednak opublikowane. e-SFS w praktyce Celem zapoznania się z opublikowanymi strukturami logicznymi e-SFS, można użyć narzędzi umożliwiających przeglądanie struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego („JPK”), gdyż resort finansów wykorzystał w tym przypadku to samo rozwiązanie, jak dla JPK (XSD- XML Schema Definition). Jak możemy pomóc PwC posiada dedykowaną aplikację Taxolite oraz metodykę i doświadczenie w realizacji projektów raportowania danych w formie JPK. Zakres naszego wsparcia obejmować może także: doradztwo w interpretacji wymagań dla e-SFS, usługowe generowanie e-sfs (xml) warsztaty / konsultacje dotyczące wymagań dla e-SFS i możliwych koncepcji raportowania. wiecej na Porozmawiajmy W razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań związanych z powyższą informacją, prosimy o kontakt z osobami wskazanymi poniżej.
Podpisywanie sprawozdań finansowych przez cały zarząd spółki Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w
Skip to content Strona głównaNasze programy Krawiec FKKrawiec e-SprawozdaniaKrawiec KDPWPobierz program Krawiec FKKrawiec e-SprawozdaniaKrawiec KDPWCennikO nas KontaktBiuletyn informacyjnyRegulamin sklepuPolityka prywatnościMoje konto Sprawozdanie finansowe 2022 Sprawozdania finansowe xml (czyli w wersji ustrukturyzowanej), po raz pierwszy składane były w roku 2019, za rok 2018. W roku 2022, e sprawozdania przedstawią finansowe wyniki działalności podmiotów gospodarczych za 2021 rok. Co nowego w sprawozdaniach finansowych 2022 roku. Nowe wersje sprawozdań finansowych3 sierpnia 2018 roku na stronach Ministerstwa Finansów opublikowano kilkadziesiąt struktur sprawozdań finansowych w wersji 1-0. Od dnia 1 września 2019 roku, zaczęły obowiązywać struktury w wersji 1-2, przeznaczone dla firm oraz organizacji pozarządowych. Od dnia 1 listopada 2020 roku, banki obowiązuje wersja 1-5. Wersja 1-6 struktur logicznych pojawiała się z początkiem roku 2021 i dotyczy funduszy inwestycyjnych. Link do stron MF: Struktury e-sprawozdań finansowych. e-sprawozdania także dla jednostek niewpisanych do KRSOd 1 października 2018 roku, jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązane są do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej ustrukturyzowanej. Od 1 stycznia 2020 roku, obowiązek tworzenia e sprawozdań finansowych xml obejmuje również organizacje niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, a będące podatnikami CIT. Zmiana miejsca złożenia sprawozdania finansowegoZmiana dotyczy jednostek niewpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, które do tej pory składały sprawozdania elektroniczne nieustrukturyzowane do Urzędu Skarbowego. Jednostki te, od 1 stycznia 2020 roku, sprawozdania w postaci ustrukturyzowanej (plik xml) składają do Szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej). Podpis osobistyOd 1 stycznia 2020 roku, sprawozdanie finansowe można opatrzyć podpisem osobistym. Złożenie podpisu osobistego umożliwia e-dowód z aktywną warstwą elektroniczną. Ułatwienie dla zarządów wieloosobowychUstawa z dnia roku wprowadza modyfikację przepisów w zakresie podpisywania sprawozdań finansowych. Nowelizacja umożliwia uproszczenie procedur i ograniczenie liczby osób, które muszą złożyć podpis pod sprawozdaniem finansowym. W przypadku, gdy zarząd jest wieloosobowy, istnieje możliwość złożenia podpisu przez wyłącznie jednego członka zarządu pod warunkiem, że: pozostali członkowie zarządu oświadczyli, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oświadczenie jednoznacznie wskazuje dokument, do którego się odwołuje (łącznie z podaniem daty i godziny podpisania sprawozdania przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych) oświadczenie zostało podpisane (dopuszczalna jest również wersja papierowa z podpisem odręcznym) oświadczenia dołączono do sprawozdania finansowego (jeżeli zostały przygotowane w formie papierowej, należy zapewnić ich elektroniczne kopie) Przesunięte terminy9 marca 2022 roku opublikowano rozporządzenie przesuwające terminy obowiązków sprawozdawczych o 3 miesiące. Aktualne terminy to: dla sporządzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku dla zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 września 2022 roku termin wysłania sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) w 2022 roku – najpóźniej do 15 października 2022 roku, ale z uwagi na fakt, że 15 października to sobota, ostateczny termin wypada 17 października Zaktualizowane poradniki Dariusz2022-03-14T18:33:49+01:00 Tytuł Page load link
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok. Dla tych którzy w 2020 roku zaczęli swoją przygodę ze spółką akcyjną przypominam, że po sporządzeniu sprawozdania finansowego musicie odbyć zwyczajne walne zgromadzenie i złożyć dokumenty do KRS. Sprawozdanie finansowe zatwierdzacie nie później niż w terminie 6 miesięcy od
Od 1 października 2018 r. firmy objęte zostały obowiązkiem raportowania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Cyfryzacja sprawozdań finansowych stałą się więc faktem, wymagającym od przedsiębiorców odpowiedniego dostosowania. Jak prawidłowo wdrożyć procesy sprawozdawcze w firmie zgodnie z nowymi przepisami? Z jakimi problemami mogą się zetknąć przedsiębiorcy przygotowujący e-sprawozdania finansowe? Sprawozdania finansowe były dotychczas sporządzano w formie papierowej i tak składane w odpowiednim urzędzie skarbowym i Krajowym Rejestrze Sądowym. Obecnie proces ten może przebiegać wyłącznie w formie elektronicznej. W związku z tym przedsiębiorcy zobligowani do sporządzania sprawozdań finansowych muszą być przygotowani do generowania tych dokumentów w ustalonym przez ustawodawcę formacie i przekazywania ich właściwym organom drogą elektroniczną. E-sprawozdanie finansowe zgodnie z nowymi przepisami należy przygotować i wysłać w postaci pliku xml. Ministerstwo Finansów nie udostępniło jednak narzędzia umożliwiającego przekonwertowanie sprawozdania finansowego z pliku tekstowego, graficznego czy kalkulacyjnego do tego wymaganego obecnie formatu. Oznacza to, że przedsiębiorca musi we własnym zakresie posiadać odpowiednie do tego celu narzędzie informatyczne, pozwalające na import danych z zewnętrznego źródła i wygenerowanie sprawozdania w odpowiednim formacie. Dodatkowo, w celu złożenia e-sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego lub Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, wymagane jest złożenie podpisu elektronicznego (tj. podpisanie sprawozdania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym) pod wysyłanym dokumentem. Taki jest bowiem wymóg nałożony przez ustawodawcę. Polecamy: Program Comarch do tworzenia e-Sprawozdania finansowego W praktyce okuje się, że wdrożenie nowego obowiązku nie jest tak proste, jak pierwotnie mogłoby się wydawać. A zatem obok wątpliwości związanych z właściwym rozumieniem nowych regulacji prawnych, pojawiają się liczne problemy natury technicznej. Na część z nich wyjaśnień udzieliło Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Sprawiedliwości. Przedstawiamy naszym zdaniem te najważniejsze. - Kto powinien sporządzać sprawozdania finansowe w strukturze logicznej oraz formacie udostępniany przez Ministerstwo Finansów? Takie sprawozdanie sporządzają: - jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), - podatnicy PIT, którzy prowadzą księgi rachunkowe i maja obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego. - Czy obowiązek sporządzania e-sprawozdań finansowych dotyczy również jednostek sporządzających sprawozdania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR)? Sprawozdania finansowe zgodne z MSR sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Struktury logiczne oraz format sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR obecnie nie będą opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów. Jednostki te maja obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej według wybranych przez siebie formatów i struktury logicznej lub w formie nieustrukturyzowanej. - Czy jednostki wpisane do KRS mają obowiązek składania sprawozdań finansowych do właściwego urzędu skarbowego? Nie. W ich przypadku KRS przekaże złożone sprawozdanie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (w konsekwencji do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej). W jakiej formie po 1 października 2018 r. sporządza sprawozdanie finansowe jednostka zarejestrowana w KRS, a niewpisana do rejestru przedsiębiorców KRS np. stowarzyszenie, fundacja?” Takie jednostki sporządzają sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej, oraz opatrują kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. Sporządzenie sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej oznacza, że ma być ono sporządzone w formie pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, np. w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego, a następnie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - W jaki sposób jednostki zarejestrowane w KRS, a niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mają przekazać do urzędu skarbowego sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej po 1 października 2018 r.? Takie jednostki, będące podatnikami CIT, sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, nieustrukturyzowanej i składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, nie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wypełnienie obowiązku może nastąpić poprzez wysłanie sprawozdania finansowego na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego bądź doręczenie do urzędu na informatycznym nośniku danych. - Czy dostępna jest aplikacja do generowania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej? Ministerstwo Finansów przygotowało bezpłatną aplikację e-Sprawozdania Finansowe dla osób fizycznych – podatników PIT, którzy mają obowiązek składania sprawozdań finansowych Szefowi KAS. - Czy Ministerstwo Finansów udostępnia program umożliwiający wygenerowanie przez jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdania finansowego zgodnego z opublikowanymi strukturami logicznymi Nie, Ministerstwo Finansów nie udostępnia narzędzia umożliwiającego generowanie ustrukturyzowanych sprawozdań finansowych dla osób prawnych, w tym dla jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Ministerstwo Finansów nie ingeruje i nie narzuca jednostkom zobowiązanym do sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej sposobu ich wytworzenia. - Czy jednostka niewpisana do KRS (np. fundacja, stowarzyszenie) będąca podatnikiem CIT może skorzystać aplikacji e-Sprawozdania Finansowe? Przygotowana aplikacja nie jest przeznaczona do wypełniania obowiązków przez jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. fundacja, stowarzyszenie) będące podatnikiem CIT. Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe została przygotowana w celu umożliwienia realizacji obowiązku przekazania sprawozdania finansowego Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej i jest przeznaczona wyłącznie dla osób fizycznych – podatników PIT, zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych. - Jak wykorzystać struktury XSD do stworzenia sprawozdania finansowego? Pliki z rozszerzeniem XSD (od XML Schema Definition) zawierają definicje i zasady jakimi należy się kierować przy tworzeniu pliku XML (od Extensible Markup Language), co powoduje, iż sprawozdanie finansowe wytworzyć należy jako jeden plik XML, który będzie zgodny z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD. Plik sprawozdania finansowego wygenerowany niezgodnie z opublikowanymi strukturami nie uzyska akceptacji systemu teleinformatycznego dedykowanego do obsługi zgłoszeń takich dokumentów. - W jakiej formie sporządzić „Dodatkowe informacje i objaśnienia” w sprawozdaniu finansowym zgodnym ze strukturami logicznymi? W opublikowanych strukturach logicznych element „Dodatkowe informacje i objaśnienia”, z wyjątkiem informacji dotyczącej rozliczenia różnicy pomiędzy podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym, ma postać nieustrukturyzowaną. Oznacza to, że nieustrukturyzowana informacja dodatkowa może zostać dołączona jako element pliku XML sprawozdania finansowego w postaci binarnej, kodowanej w standardzie Base64 (np. jako .doc., .odt, .pdf, .jpg, .xls, .rft) albo może być zaprezentowana jako zawartość elementu o nazwie „Opis”. - Czy dostępny jest opis poszczególnych pól struktur sprawozdań finansowych, taki jak dla JPK_VAT? Nie. Opisy poszczególnych pól znajdują się w schemach XSD. Konstrukcja schem i opisy pól nie pozwalają na błędną interpretację. - Jak podpisać plik XML sprawozdania finansowego? Sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej (plik XML) musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - Czy e-sprawozdanie musi być zostać podpisane podpisem elektronicznym przez wszystkich członków zarządu, również cudzoziemców? Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej, stosownie do powyższej regulacji, powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. - Czy sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może podpisać jeden członek zarządu? Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Złożenie podpisu tylko przez jednego z członków zarządu, w przypadku, gdy zarząd jest wieloosobowy, nie będzie spełniało wymogów ustawy o rachunkowości. - Czy członkowie zarządu mogą upoważnić do podpisania e-sprawozdania jednego członka zarządu? Nie. Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej powinno być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką. Nie można upoważnić jednego członka zarządu do podpisania sprawozdania finansowego podpisem elektronicznym. - Czy osoba nieposiadająca PESEL może podpisać e-sprawozdanie przy użyciu podpisu zaufanego? Podpis zaufany to podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający dane identyfikujące osobę, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Zatem osoba nieposiadająca numeru PESEL nie będzie mogła skorzystać z tej formy podpisu elektronicznego. - Czy e-sprawozdanie może być podpisane za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego wydanego w innym kraju UE? Obowiązujące od 1 października 2018 r. przepisy w zakresie elektronicznej postaci sprawozdań finansowych nie ograniczają możliwości podpisania sprawozdania wyłącznie do kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez polskie centra certyfikacji. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez konieczności zaszyfrowania numeru PESEL osoby podpisującej. Kwalifikowany podpis elektroniczny wydany na terenie Unii Europejskiej, jak również w państwie spoza UE, spełniający powyższe założenia będzie ważny do podpisania sprawozdań finansowych. - Czy brak udostępnionej aplikacji do generowania sprawozdań finansowych przez jednostki wpisane do KRS oznacza, że mogą sporządzić sprawozdanie w postaci pliku PDF, jako skan sprawozdania? Od 1 października 2018 r. każde sprawozdanie finansowe musi być sporządzone w postaci elektronicznej oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Dodatkowo sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Brak udostępnionej przez Ministerstwo Finansów aplikacji nie zwalnia jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS z obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego w strukturze logicznej. Artykuł powstał przy współpracy Comarch. Dowiedz się więcej na stronie: Program do tworzenia e-Sprawozdania finansowego
Według Ministerstwa Finansów: „Sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej może zostać podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnie z algorytmem XAdES, bez
Polscy przedsiębiorcy wciąż mają wiele problemów ze sporządzaniem, składaniem i zatwierdzaniem sprawozdań finansowych spółek. Nie jest dla nich jasne, kto powinien dokonywać określonych czynności, kto podpisuje dokumenty, a także w jakiej formie należy je składać. Jeszcze raz zatem wyjaśniamy najważniejsze kwestie. Kto sporządza sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa? Od 1 października 2018 r. każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe jest zobowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego wyłącznie w postaci elektronicznej. Dokument ten musi nadto zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (profil zaufany ePUAP) przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki (cały zarząd, nie tylko osobę reprezentującą). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? Czy można sporządzić sprawozdanie finansowe w wersji papierowej? Nie. Przepisy obowiązujące od 1 października 2018 r. wyłączyły możliwość składania sprawozdania finansowego w postaci papierowej. Konieczne jest elektroniczne sporządzenie, wysłanie i zatwierdzenie tego dokumentu. Postać elektroniczna powinna nadto zostać podpisana przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (profil zaufany ePUAP). Jak wspomnieliśmy wyżej, sprawozdanie podpisuje zarówno osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, jak i kierownik jednostki (cały zarząd). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Jak poprawnie sporządzić sprawozdanie finansowe? Forma elektroniczna sprawozdania finansowego wymaga użycia odpowiedniego formatu pliku. Ten obowiązek został określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Dopuszczalne jest zatem sporządzanie dokumentów w wersji elektronicznej w formatach: XaDES, PAdES, CAdES, XMLsig, xml, txt, rtf, pdf, xps, odt, odp, doc, docx, xls, xlsx, csv, gif. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Kolejne zmiany w sprawozdaniach finansowych Kiedy sprawozdanie finansowe musi zostać sporządzone w strukturze logicznej i formacie, udostępnianych w BIP Ministerstwa Finansów? Sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej i w odpowiednim formacie, udostępnianym w BIP Ministerstwa Finansów sporządzają dwie grupy podmiotów. Po pierwsze jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzący księgi rachunkowe, obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. W jakiej formie należy sporządzić sprawozdanie finansowe jednostki niewpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS? Stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe, ochotnicza straż pożarna, koła gospodyń wiejskich, kluby sportowe i inne podmioty niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają sprawozdania finansowe w postaci elektronicznej, ale nieustrukturyzowanej oraz podpisują je przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego. Sprawozdanie finansowe jest nieustrukturyzowane wtedy, gdy zostało sporządzone w formie elektronicznej, ale bez użycia specjalnych struktur logicznych. Jednostka miała zatem wybór w zakresie doboru optymalnego formatu pliku. Czy sprawozdanie finansowe należy oddzielnie złożyć do urzędu skarbowego? Jednostki, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS nie mają dodatkowego obowiązku w postaci składania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. KRS przekaże złożone dokumenty samodzielnie, przy użyciu Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Sprawozdanie finansowe przekazują do właściwego urzędu skarbowego jedynie jednostki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli na przykład fundacje i stowarzyszenia. Sprawozdanie w takim przypadku wystarczy wysłać na elektroniczną skrzynkę podawczą organu podatkowego albo doręczyć je do urzędu na informatycznym nośniku danych. Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Składanie sprawozdań finansowych przez podatników CIT Jak podpisać sprawozdanie finansowe w sytuacji, gdy niektórzy członkowie zarządu nie mają podpisu elektronicznego i są obcokrajowcami? Członkowie zarządu, którzy są obcokrajowcami chcąc nie chcąc muszą wyrobić sobie kwalifikowany podpis elektroniczny lub założyć profil zaufany ePUAP. Warunkiem złożenia wniosku o profil zaufany jest posiadanie numeru PESEL, więc uprzednio konieczne jest jego nadanie (tutaj szereg różnych formalności). Z kolei podpis elektroniczny można zakupić u jednego z dostawców (w Polsce funkcjonuje pięć takich firm). Więcej informacji na ten temat w naszym artykule: Jak podpisać e-sprawozdanie? W jakim terminie i w jakiej formie należy złożyć sprawozdanie z działalności spółki? Sprawozdanie z działalności danej jednostki nie jest elementem sprawozdania finansowego. Sporządza je jednak kierownik jednostki, razem z rocznym sprawozdaniem finansowym. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS są zobowiązane do złożenia go w formie elektronicznej i opatrzenie do podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Nie ma jednak obowiązku składania go w konkretnym formacie. Podpisuje je z kolei wyłącznie kierownik jednostki (bez osoby, prowadzącej księgi rachunkowe). Sprawozdanie z działalności powinno zostać złożone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (w przypadku jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym będzie to zatem 31 marca 2019 r.).
opinia biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) w postaci elektronicznej (xml, doc, docx, pdf lub inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym; uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego – wystarczy skan np. w formacie pdf

W zeszłym roku, w grudniu, do Sejmu trafił projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz niektórych innych ustaw. Aktualnie znowelizowane przepisy ustawy o rachunkowości oraz ustawy o biegłych rewidentach będą obowiązywały od 1 października 2018 r. 1. Integracja - elektronizacja 2. Sprawozdania nie trzeba będzie składać w urzędzie skarbowym 3. Kłopotliwy okres przejściowy Niewątpliwie ogromne novum dotyczy zmian związanych z wykorzystaniem nowych technologii informatycznych. Ponadto konieczna jest implementacja dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2017/1132/UE z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie niektórych aspektów prawa spółek - integracji rejestrów centralnych, handlowych i rejestrów - elektronizacjaWyżej wspomnianą integrację rejestrów urzeczywistniać ma wprowadzenie obowiązku sporządzania i składania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej. Sprawozdania takie mają być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym sporządzania i składania w formie elektronicznej odnosić się będzie również do:skonsolidowanych sprawozdań finansowych,sprawozdania z działalności (dotyczy przedsiębiorców wpisanych do KRS),sprawozdania z działalności grupy kapitałowej,sprawozdania z płatności lub skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji zakłada, iż podmioty wpisane do KRS i jednostki sporządzające sprawozdania finansowe będą je przygotowywały w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów w postaci elektronicznej dokumenty finansowe za określony okres sprawozdawczy będą zamieszczone w postaci elektronicznej wyłącznie w prowadzonym w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych. Wykonanie obowiązków sprawozdawczych i złożenie dokumentów finansowych w postaci elektronicznej do tego zbioru będzie dla danego podmiotu rejestrowego automatycznie generować wpis stosownej wzmianki w dziale 3 rubryce 2 rejestru nie trzeba będzie składać w urzędzie skarbowymPo wpisie w rejestrze przedsiębiorców wzmianek o złożeniu sprawozdania finansowego albo po wydaniu postanowienia o przyjęciu tych dokumentów do akt, będą one przekazywane do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Przekazanie dokumentacji odbywać się będzie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Skutkiem tego ma być zdjęcie z przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego dotychczasowego ciężaru składania sprawozdań finansowych równolegle w dwóch miejscach. Przedsiębiorcy tacy nie będą już składali dokumentów sprawozdawczych osobno do urzędów skarbowych oraz do sądów rejestrowych wraz z wnioskiem o ujawnienie wzmianki wprowadzone zostaną również w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. Proponowane rozwiązania będą zobowiązywały, aby sprawozdanie z badania było sporządzane w postaci elektronicznej. Ponadto musi być opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym biegłego rewidenta przeprowadzającego okres przejściowyDo czasu obowiązywania nowych przepisów, przedsiębiorcy będą musieli się zmierzyć z okresem przejściowym. Od 15 marca do 30 września 2018 r. sporządzana ma być elektroniczna kopia dokumentów pierwotnie sporządzonych w formie pisemnej. Kopia ta opatrzona ma być kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. PESEL osoby podpisującej musi być ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. Osoba ta ponadto musi być członkiem organu uprawnionego do reprezentowania, wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki osobowej, syndykiem albo likwidatorem.

Sprawozdanie finansowe jest sporządzane w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej na podstawie art. 45 ust. 1g ustawy o rachunkowości albo w formacie, o którym mowa w art. 45 ust. 1ga lub 1h tej ustawy. Rok 2018 przyniósł zmiany dotyczące sprawozdań finansowych oraz sporządzanych przez biegłych sprawozdań z badania. 1 października 2018 r., po trwającym od kwietnia okresie przejściowym, zaczęły w pełni obowiązywać wprowadzone w ramach zmiany ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym przepisy o elektronicznej formie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z badania. Przestawiamy podsumowanie wprowadzonych zmian i wynikające z nich konsekwencje. Forma elektroniczna Sprawozdania finansowe z datą sporządzenia od 1 października 2018 r. muszą mieć wyłącznie formę elektroniczną. Ważna jest więc data sporządzenia sprawozdania, a nie dzień bilansowy, na który to sprawozdanie się sporządza. Ponadto, dla podmiotów wpisanych do KRS, sprawozdanie musi mieć określoną strukturę logiczną oraz format. Struktura logiczna w formacie XSD, XML została opublikowana na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. Obowiązek sporządzania sprawozdań w tej formie dotyczy zarówno sprawozdań jednostkowych, jak i skonsolidowanych. Sprawozdanie w postaci elektronicznej muszą również przygotować podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe (art. 45 ust. 8a ustawy o PIT). Obowiązek ten nie dotyczy z kolei jednostek sporządzających sprawozdanie finansowego zgodnie z MSSF/MSR, ponieważ na dziś Ministerstwo Finansów nie przewiduje opublikowania struktur dla tych sprawozdań. Należy pamiętać, że od 1 października 2018 r. papierowa forma sprawozdań finansowych przestaje obowiązywać. Każdy wydruk stanowi tylko kopię sprawozdania finansowego. W celu sporządzenia sprawozdania finansowego w strukturze logicznej, konieczne będzie użycie odpowiedniego oprogramowania. Może to być zarówno rozwiązanie przeznaczone dla określonych systemów księgowych, jak też zewnętrzna aplikacja służąca tylko temu celowi. Aktualnie większość dostawców oprogramowania wciąż pracuje nad odpowiednimi rozwiązaniami. Ministerstwo Finansów udostępniło dla podatników PIT, zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania w strukturze logicznej, aplikację umożliwiającą wygenerowanie plików XML sprawozdania finansowego. Szczegóły Ministerstwo Finansów przygotowało struktury logiczne dla sprawozdań finansowych sporządzanych przez poszczególne grupy jednostek, wyodrębnione w ustawie o rachunkowości: - jednostki mikro, - jednostki małe, - jednostki pozostałe – dla sprawozdań jednostkowych i skonsolidowanych, - banki – dla sprawozdań jednostkowych i skonsolidowanych, - ubezpieczyciele – dla sprawozdań jednostkowych i skonsolidowanych, - domy maklerskie, - SKOK – tu również w opcji dla małych jednostek, - OPP (organizacje pożytku publicznego), - alternatywne spółki inwestycyjne. Wszystkie powyższe rodzaje struktur zostały opracowane dla sprawozdań sporządzanych w złotych i groszach oraz dla sprawozdań sporządzanych w tysiącach złotych. Elementy sprawozdania sporządzane w strukturze logicznej to: - wprowadzenie do sprawozdania finansowego, - bilans, - rachunek zysków i strat, - zestawienie zmian w kapitale własnym, - rachunek przepływów pieniężnych, - nota objaśniająca do podatku dochodowego. Uwaga! Dodatkowe informacje i objaśnienia (poza notą podatkową) mogą mieć dowolną formę – oczywiście również elektroniczną. Należy się spodziewać, że będzie to plik pdf. Będzie on odpowiednio dołączony do pliku w formacie XML (będzie jego częścią na etapie sporządzania sprawozdania). Dane zawarte w poszczególnych strukturach logicznych są zgodne z odpowiednimi załącznikami do ustawy o rachunkowości, zawierającymi wzory sprawozdań finansowych. Poszczególne pola wprowadzenia do sprawozdania finansowego są ograniczone pod względem liczby możliwych do wprowadzenia znaków (3,5 tys., co oznacza, że jednostki będą miały ograniczenie przy opisywaniu wybranych zasad wyceny). Dotychczas opisywane były wszystkie zasady, również te wynikające wprost z zapisów ustawowych. Teraz trzeba będzie wybrać i opisać te, w przypadku których ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru. Pozostałe elementy sprawozdania mają możliwość dodawania dodatkowych wierszy uszczegóławiających. Warto również zwrócić uwagę, że wypełniając notępodatkową można łączyć ze sobą kwoty różnic pomiędzy wynikiem bilansowym i podatkowym do wartości niż 20 tys. zł. Dla jednostek, które nie mają obowiązku sporządzać niektórych elementów sprawozdania (rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie zmian w kapitale własnym) oraz dla tych, które korzystają z uproszczeń, będzie możliwość zaznaczenia odpowiedniej opcji na etapie sporządzania sprawozdania. Sprawozdanie z działalności Przepisy dotyczące formy elektronicznej dotyczą również sprawozdania działalności (dla jednostek zobowiązanych do jego sporządzenia). Wymóg formy elektronicznej dotyczy jednostek wpisanych do KRS. Dla sprawozdania z działalności nie opracowano struktury logicznej, a więc sporządza się je w dowolnym elektronicznym formacie. Data podpisu a data sporządzenia Sporządzone po 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe oraz sprawozdania z działalności opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podpisy pod sprawozdaniem muszą złożyć wszyscy członkowie zarządu oraz osoba sporządzająca sprawozdanie finansowe. Aktualnie brak jest wytycznych w temacie daty sprawozdania finansowego. Wydaje się jednak, że będzie nią data złożenia ostatniego podpisu w formie elektronicznej. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, jednostka ma obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe w terminie trzech miesięcy od dnia bilansowego. Zatem dla sprawozdań sporządzonych na dzień 31 grudnia 2018 r., jednostka powinna uzyskać do końca marca 2019 r. odpowiednie podpisy. Ustawa dopuszcza dwie formy podpisania sprawozdania: - kwalifikowanym podpisem elektronicznym – jest to forma odpłatna; podpis można uzyskać u kwalifikowanego dostawcy usługi, - podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP – ta forma jest bezpłatna. Ważne jest, aby wszystkie osoby podpisujące sprawozdanie finansowe posiadały możliwość skorzystania z jednej z dwóch wskazanych powyżej form. Sprawozdanie z badania Forma elektroniczna dotyczy również sprawozdania z badania sprawozdania finansowego. Od 1 października 2018 r. wszystkie sporządzane przez biegłych rewidentów sprawozdania z badania mają wyłącznie formę elektroniczną i są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podobnie jak w przypadku sprawozdań finansowych, forma papierowa będzie tylko kopią. Data sprawozdania z badania i data opatrzenia go podpisem elektronicznym powinny być takie same. Składanie do KRS oraz organów podatkowych Przepisy dotyczące terminów składania dokumentów finansowych do KRS nie uległy zmianie. Inna jest jednak ich forma. Dokumenty finansowe sporządzone od 1 października 2018 r. są przyjmowane do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) KRS tylko w formie elektronicznej, opisanej powyżej. Nie można złożyć już skanów podpisanych dokumentów, tak jak to było w okresie przejściowym, od kwietnia do końca września 2018 roku. Dokumenty do RDF KRS mogą składać aktualnie reprezentanci podmiotu, reprezentanci oddziału przedsiębiorcy zagranicznego oraz prokurenci. Warunkiem złożenia dokumentów przez te osoby jest posiadanie i ujawnienie w KRS ich numeru PESEL. Dokumenty zamieszczone w repozytorium zostaną przekazane do organów podatkowych, tak więc nie będzie już obowiązku składania sprawozdań finansowych do organów podatkowych. Niestety, tym sposobem nie będzie przekazywana uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, co oznacza, że trzeba będzie złożyć ją osobno do właściwego organu podatkowego. Wynika to z niedopatrzenia i być może zmieni się podczas nowelizacji przepisów. Podatnicy CIT, niewpisani do KRS, przekazują sprawozdanie finansowego do właściwego urzędu skarbowego w wersji elektronicznej. Nie określono formy tego przekazania. Podatnicy PIT, prowadzący księgi rachunkowe, przekazują sprawozdania finansowe Szefowi KAS (Krajowa Administracja Skarbowa), za pomocą stosownego udostępnionego na stronie internetowej MF interfejsu. Joanna Biguszewska, biegły rewident i Associate Partner w gliwickim biurze Rödl & Partner Wdrażanie zmian dotyczących elektronicznej formy sprawozdań finansowych zapewne będzie dużym wyzwaniem dla służb finansowo-księgowych, zarządów, biegłych rewidentów. Warto w szczególności zwrócić uwagę na to, że niezmiernie istotnego znaczenia nabierze moment złożenia podpisów elektronicznych na dokumentach, gdyż będzie on miał faktyczny wpływ na to, jaka będzie data sprawozdania finansowego. Wyzwanie może stanowić również przekazanie tych wszystkich zmian zagranicznym członkom zarządów, zagranicznym udziałowcom oraz innym użytkownikom sprawozdań finansowych spoza Polski. ? Te podmioty wcześniej musiały sporządzać sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej, ale w postaci nieustrukturyzowanej (czyli sporządzone w formie dowolnego pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego, na przykład w postaci pliku tekstowego, pliku graficznego lub mieszanego). Schema dla jednostek sporządzających sprawozdania finansowe zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 18 października 2005 r. w sprawie zakresu informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych, wymaganych w prospekcie emisyjnym dla emitentów z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których właściwe są polskie zasady rachunkowości. Schema dla pozostałych jednostek zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, dla których nie opublikowano dedykowanych schem (np. dla samorządowych zakładów budżetowych, posiadających status podatnika CIT). Nowa schema nie jest dedykowana dla jednostek raportujących wg MSR. Schema może być wykorzystywana wyłącznie do tworzenia sprawozdań finansowych sporządzanych na podstawie przepisów innych niż ustawa o rachunkowości. Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji Struktury e-sprawozdań 14:53 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 15:59 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 08:25 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 15:41 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 10:33 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 13:38 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 08:34 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 10:37 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 12:28 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 14:18 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:43 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 13:37 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:40 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 09:30 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 14:45 Małgorzata Rojek Struktury e-sprawozdań 08:51 Michał Modzelewski Struktury e-sprawozdań 11:34 Michał Modzelewski Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP Czytnik polecamy każdemu, kto chce sprawdzić poprawność przygotowanego sprawozdania w formie elektronicznej. Program pozwala odczytać jednostkowe sprawozdania finansowe w szybki i bezpieczny sposób jedynie za pośrednictwem przeglądarki, dzięki czemu Państwa dane finansowe nie są przechowywane ani przetwarzane w żaden sposób przez
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w postaci elektronicznej to kolejny etap procesu automatyzacji przygotowywania sprawozdań finansowych i ich składania do Krajowego Rejestru Sądowego oraz urzędu skarbowego. Chociaż zmiany dotkną wszystkie jednostki to ich zakres został zróżnicowany w zależności od tego czy jednostka sporządza sprawozdanie według ustawy o rachunkowości czy MSR oraz od tego czy jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Sprawozdania w postaci elektronicznej Od 1 października 2018 r. wszystkie jednostki stosujące ustawę o rachunkowości będą miały obowiązek sporządzenia: jednostkowego sprawozdania finansowego, skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z płatności i skonsolidowanych sprawozdań z płatności w postaci elektronicznej oraz opatrzenia ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. W taki sam sposób musi zostać przygotowane oraz potwierdzone sprawozdanie z działalności jednostki wpisanej do KRS oraz sprawozdanie z jej badania sporządzone przez biegłego rewidenta. Zobacz również: Urząd skarbowy czeka na sprawozdania finansowe >> Zmiany w ustawie o rachunkowości już w styczniu >> Struktury logiczne sprawozdań finansowych Większe wymagania określono natomiast w stosunku do jednostek, które są wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Zostały one zobowiązane do sporządzenia swoich sprawozdań w strukturze logicznej i formacie, które zostały określone na stronie Krajowej Administracji Skarbowej. Wśród opublikowanych z początkiem września plików XSD znalazły się struktury logiczne sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla: banków jednostek małych, jednostek mikro, organizacji pozarządowych, zakładów ubezpieczeń, alternatywnych spółek inwestycyjnych, domów maklerskich, małych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK), spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK), innych jednostek. Dla każdego sprawozdania finansowego stworzono trzy pliki: strukturę danych, w tys. zł i w zł. Maria Hass-Symotiuk Sprawdź POLECAMY Niestety na razie Ministerstwo Finansów nie opublikowało żadnego narzędzia pozwalającego przygotować sprawozdanie finansowe zgodnie z opublikowanymi strukturami (XML). Jednak z informacji, jakie otrzymaliśmy z MF wynika, iż takie narzędzie się pojawi. Ma to być aplikacja instalowanej na komputerach użytkowników, która pozwoli na wygenerowanie sprawozdania finansowego w strukturze logicznej i formacie udostępnionym na stronie Ministerstwa Finansów, dla podmiotów zobowiązanych do składania sprawozdań finansowych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Nie wiadomo również jak będzie wyglądało składanie tych sprawozdań po 1 października do KRS. Sprawozdania sporządzane według MSR Co ważne, Ministerstwo Finansów nie zdecydowało się na razie na opublikowanie struktur logicznych dla sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR. Będą więc one przygotowywane w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej. Przeczytaj również: Składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej >> ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
Elektroniczna wersja dokumentu jest przyjmowana z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP), udostępnianej na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Usługa została opublikowana pod nazwą "SF1 Sprawozdanie finansowe o źródłach pozyskanych funduszy na cele inicjatywy ustawodawczej wykonywanej przez Dla większości przedsiębiorstw, koniec roku kalendarzowego jest równocześnie końcem roku obrotowego. Na dzień zamknięcia ksiąg - dzień bilansowy, jednostki które prowadzą „pełną rachunkowość” mają obowiązek sporządzić swoje sprawozdanie finansowe. Akcja Bilans 2019, zaczyna się dużo wcześniej, trwa kilka miesięcy i obejmuje wiele czynności. Każda jednostka prowadząca pełne księgi rachunkowe (w myśl ustawy o rachunkowości) zobowiązana jest obecnie do sporządzania sprawozdania finansowego w postaci elektronicznej a następnie opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 45 ustawy o rachunkowości). Jedyną obowiązującą formą sporządzenia sprawozdania finansowego jest więc forma elektroniczna, wydruk papierowy to tylko kopia sprawozdania finansowego (nie jego oryginał). Natomiast sprawozdanie finansowe sporządzone w wymaganej przez przepisy formie elektronicznej - to sprawozdanie sporządzone w formie pliku, który można zapisać a następnie odczytać przy użyciu programu komputerowego. Począwszy od 1 października 2018 r., wprowadzono również obowiązek opatrzenia sprawozdania finansowego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub tzw. podpisem zaufanym. Elektroniczne sprawozdanie finansowe musi być podpisane w taki sposób przez osobę, której powierzono prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych (sporządzającą sprawozdanie) oraz przez kierownika jednostki. Trzeba mieć na uwadze, że jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy (kierownik jednostki) – sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez wszystkich członków tego organu (z podaniem daty złożenia takiego podpisu). Z dniem 1 stycznia 2020 r. przepisy umożliwią podmiotom składającym sprawozdania finansowe podpisywanie sprawozdań również "podpisem osobistym". Podobnych zmian dotyczących możliwości podpisywania dokonano w przepisach dotyczących sprawozdania z działalności i sprawozdania z płatności. Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), sporządza się w strukturze logicznej oraz danym formacie, które są udostępnianie w Biuletynie Informacji Publicznej. Od dnia 1 stycznia 2020 r. podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców - rejestru KRS, będą również zobligowani sporządzać sprawozdania finansowe w formie ustrukturyzowanej (przekazywane do US od r.). Obowiązek sporządzenia w formie ustrukturyzowanej dotyczy takich elementów sprawozdania jak: • wprowadzenia do sprawozdania finansowego, • bilansu, • rachunku zysków i strat, • zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym, • rachunku przepływów pieniężnych. Dodatkowe informacje i objaśnienia (część informacji dodatkowej) nie zostały przez ustawodawcę ustrukturyzowane. Wyjątek stanowi tutaj jeden z punktów tej informacji, który dotyczy rozliczenia różnicy pomiędzy podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym (zyskiem/stratą) brutto. Ten punkt zwany notą podatkową należy sporządzić w formacie XML udostępnionym przez MF. Sprawozdanie finansowe jednostka wykonuje jako jeden elektroniczny plik XML, który zawiera w sobie wszystkie elementy tego sprawozdania, czyli te ustrukturyzowane, jak i te nieustrukturyzowane. Ponadto, jednostki muszą wziąć pod uwagę, że sprawozdania z działalności jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, sporządza się również w obowiązkowej postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (lub podpisem osobistym począwszy od 1 stycznia 2020 r.). Przy tym sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej, czyli może ono zostać sporządzone w postaci pliku PDF lub innym. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdania finansowe podmiotów wpisanych do KRS sporządza się w postaci elektronicznej w formacie .xml. Takie sprawozdanie należy podpisać (1) podpisem zaufanym albo (2) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie
1 października 2018 r. weszły w życie przepisy dotyczące sposobu sporządzania oraz składania sprawozdań finansowych przez podmioty do tego zobowiązane. W całej rozciągłości reguły te obowiązują również w zakresie sprawozdań finansowych składanych w 2019 roku. Przyjrzyjmy się bliżej tym przepisom - kto i kiedy musi składać elektroniczne sprawozdanie finansowe? Obowiązek składania sprawozdań finansowych Rozważania należy rozpocząć od wyjaśnienia, na kim spoczywa obowiązek sporządzania oraz składania sprawozdań finansowych. Dotyczy on: jednostek podlegających wpisowi do KRS (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjna, europejska), osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe. Przechodząc natomiast do konkretnych przepisów regulujących obowiązek sporządzania takich sprawozdań wyłącznie w formie elektronicznej, należy wskazać, że zgodnie z art. 45 ust. 1f–1g ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. WażneW obecnym stanie prawnym podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej (elektroniczne sprawozdania finansowe). Kiedy sporządzić elektroniczne sprawozdanie finansowe? Oprócz formy sprawozdania ważny jest również termin, w którym należy je sporządzić, zatwierdzić oraz złożyć. Jak czytamy w art. 52 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawia je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. W myśl natomiast art. 53 ust. 1 ww. ustawy roczne sprawozdanie finansowe jednostki, podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Z kolei art. 69 ust. 1 ustawy podaje, że kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, w ciągu 15 dni od dnia tego zatwierdzenia. Zakładając zatem, że rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, to termin na sporządzenia sprawozdania finansowego upływa 31 marca, na zatwierdzenie sprawozdania – 30 czerwca, natomiast na złożenie do KRS – 15 lipca. Powyższe reguły dotyczą podmiotów, które podlegają wpisowi do KRS. Nieco inne zasady obowiązują w przypadku osób fizycznych prowadzących księgi rachunkowe. Jak bowiem czytamy w art. 45 ust. 5 ustawy PIT podatnicy obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej (elektroniczne sprawozdanie finansowe) odpowiadającej strukturze logicznej udostępnianej w BIP. Powinno to nastąpić przed upływem terminu określonego na złożenie zeznania podatkowego, czyli do 30 kwietnia. Jak zatem widać, w przypadku osób fizycznych termin na złożenie sprawozdania finansowego jest zdecydowanie krótszy. WażnePodatnicy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS przesyłają elektroniczne sprawozdania do KRS w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania, natomiast osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe przekazują takie sprawozdanie do Szefa KAS w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Organy, którym należy złożyć sprawozdanie finansowe Z przedstawionych do tej pory przepisów wynika, że sprawozdania finansowe są składane albo do KRS, albo do Szefa KAS – w zależności od tego, z jakim podatnikiem mamy do czynienia. Zauważyć również trzeba, że obecnie zniesiono obowiązek składania sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. KRS dokona przekazania dokumentów do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych obsługiwanego przez Szefa KAS. Wszelkie sprawozdania finansowe znajdujące się rejestrze Szefa KAS są udostępnianie urzędom skarbowym. WażnePodatnicy zobowiązani do sporządzania elektronicznych sprawozdań finansowych nie mają obowiązku przesyłania ich do urzędów skarbowych. Wszystkie sprawozdania znajdują się Centralnym Rejestrze Danych Podatkowych prowadzonym przez Szefa KAS, który udostępnia te dane urzędom skarbowym. Forma składania sprawozdań finansowych Elektroniczna forma sprawozdań finansowych oznacza, że sporządzane są one zgodnie ze strukturą określoną przez Ministerstwo Finansów. Także proces wysyłki odbywa się poprzez specjalnie do tego przewidziane aplikacje. W zakresie podmiotów wpisanych do KRS jest to usługa „Repozytorium Dokumentów Finansowych” znajdująca się na portalu Natomiast podatnicy podatku PIT, prowadzący księgi rachunkowe, korzystają z aplikacji Krajowej Administracji Skarbowej na portalu: Natomiast podpisywanie sprawozdań finansowych odbywa się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy, które mają założone konto w systemie eKRS. Warto także podkreślić, że format elektroniczny jest właściwy także w stosunku do sprawozdania z działalności i z płatności. Dokumenty te muszą zostać podpisane w sposób analogiczny do sprawozdania finansowego. Inne natomiast reguły obowiązują co do pozostałych dokumentów, np. odpisów uchwał organów zatwierdzających sprawozdanie finansowe, odpisów uchwał o podziale zysku bądź pokryciu straty. Tego typu dokumenty mogą zostać przesłane w postaci zeskanowanych oryginałów pism w wersji papierowej. WażnePrzepisy przewidują ściśle określoną formę oraz strukturę elektronicznych sprawozdań finansowych. Wprowadzono także odpowiednie aplikacje służące do przesyłania sprawozdań do właściwych organów. Wprowadzenie regulacji dotyczących elektronicznych sprawozdań finansowych ma przede wszystkim związek z powszechnie stosowaną informatyzacją obowiązków administracyjnych. Podatnicy muszą mieć na uwadze, że forma elektroniczna jest obecnie obowiązkowa, co oznacza, że złożenie sprawozdania w innej postaci nie będzie uważane za prawnie skuteczne. Dodatkowo warto podkreślić, że nowe przepisy odnoszą się wyłącznie do kwestii technicznych związanych ze składaniem elektronicznych sprawozdań finansowych i w żadnym wypadku nie wpływają na treść i zakres informacji, które muszą znaleźć się w samym sprawozdaniu – te dane pozostają niezmienne.
Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządzone w postaci elektronicznej opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym
Sprawozdanie finansowe składane do urzędu skarbowego przez osoby fizyczne musi mieć formę papierową. Jest tak również w przypadku, gdy zeznanie przesyłane jest elektronicznie. Do końca kwietnia podatnicy będący osobami fizycznymi są zobowiązani złożyć do urzędu skarbowego zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu do urzędu skarbowego. Do tego dokumentu powinni także dołączyć sprawozdanie finansowe. Od 2009 r. możliwe jest składanie zeznań podatkowych w formie elektronicznej. Bezpieczny podpis elektroniczny w tym przypadku nie jest wymagany. Niestety ta procedura nie obejmuje sprawozdania finansowego. Jeśli więc podatnik złoży zeznanie w formie elektronicznej, wydaje się zasadne załączenie do składanego w formie papierowej sprawozdania finansowego kopii dokumentu potwierdzającego złożenie zeznania lub krótkiego pisma z tą informacją. Źródło: Gazeta Prawna, 29 kwietnia 2010 r. .